クラウドストレージを無駄にしている不要ファイルを見つける — RcloneViewでストレージ監査してコストを削減
あなたは3つのクラウドプロバイダーで合計5TBの料金を支払っています。そのうち実際に必要なのはどれくらいでしょうか？ほとんどのユーザーにとって、クラウドストレージの30〜50%は二度とアクセスしないファイルに占められています。
クラウドストレージの請求額は徐々に増えていきます。ここに数ギガバイト、あそこに忘れられたバックアップが積み重なり、気づけば誰も使わないデータに年間数百ドルを費やすことになります。問題はギガバイトあたりの単価ではなく、目に見えない蓄積です。RcloneViewを使えば、各アカウントの中身を正確に把握し、何を残し何を削除すべきか、根拠のある判断ができます。
すべてのクラウドを一か所で管理・同期
RcloneViewはrcloneのクロスプラットフォームGUIです。フォルダを比較し、ファイルを転送・同期し、クリーンなビジュアルインターフェースでマルチクラウドのワークフローを自動化できます。
- ワンクリック操作: コピー · 同期 · 比較
- 信頼性の高い自動化のためのスケジューラーと履歴
- Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTPなどに対応
コア機能は無料。Plusで自動化機能を利用可能。
よくある無駄の原因
古いバックアップのコピー
バックアップジョブはコピーを作成します。長年の間にバックアップ先を変更してきた場合、古いコピーが以前のプロバイダーに残ったまま、有料のストレージを消費し続けます。
複数プロバイダーにまたがる重複ファイル
「念のため」あらゆる場所に同期した結果、Google Drive、OneDrive、そしてDropboxに同じファイルが保存されている状態です。
古くなったプロジェクトファイル
2年前のプロジェクトが、Glacierなら1TBあたり1ドルで済むのに、いまだにS3 Standard（1TBあたり23ドル）に置かれたままになっています。
テストデータや一時ファイル
試験的なアップロード、テストフォルダ、キャッシュデータ、.DS_Storeファイル、Thumbs.db — これらは何千ものフォルダにわたって積み重なっていきます。
無駄を見つける方法
各アカウントを閲覧する
すべてのクラウドアカウントを接続し、体系的に閲覧していきます。
アカウント間で重複を比較する
2つのプロバイダー間のフォルダ比較を行うと、同一のファイル — つまり二重に料金を支払っている可能性のある重複ファイル — が浮かび上がります。
バックアップの鮮度を確認する
ジョブ履歴には、バックアップが最後に実行された日時が表示されます。6か月間実行されていないバックアップは、まだ必要でしょうか？
アクションプラン
| 発見事項 | 対応 | 節約額 |
|---|---|---|
| 高額なストレージ上の古いバックアップ | 削除するかGlacierへ移動 | 月額 1TBあたり5〜20ドル |
| プロバイダー間の重複ファイル | 1つだけ残し、他は削除 | 月額 1TBあたり5〜10ドル |
| ホットストレージ上の古いプロジェクト | コールドストレージへアーカイブ | 月額 1TBあたり15〜20ドル |
| 一時ファイルやゴミデータ | 削除 | 変動あり |
| 使われていないプロバイダーアカウント | 解約 | サブスクリプション費用 |
削除する前にアーカイブする
積極的に削除しすぎないでください。まずは古いファイルをコールドストレージへ移動しましょう。「念のため」残しておくには十分安価で、ホットストレージに比べて90%もコストを削減できます。
はじめ方
- rcloneview.comからRcloneViewをダウンロードします。
- すべてのクラウドアカウントを接続します。
- 体系的に閲覧・比較します。
- 使われていないデータをコールドストレージへアーカイブします。
- アーカイブ後、本当に不要なものを削除します。
最も安いストレージとは、必要のないストレージのことです。
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