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找出占用雲端儲存空間的無用檔案——透過 RcloneView 的儲存空間稽核降低成本

· 閱讀時間約 5 分鐘
Tayson
Senior Engineer

你在三個雲端服務商上支付了 5 TB 的費用。其中有多少是真正需要的?對大多數使用者而言,30-50% 的雲端儲存空間被他們永遠不會再存取的檔案占用。

雲端儲存帳單是逐漸增加的。這裡多幾 GB,那裡有個被遺忘的備份,突然間你每年要為沒人使用的資料花上數百元。問題不在於每 GB 的價格——而在於那看不見的累積。RcloneView 幫助你清楚看見每個帳戶中的內容,並就哪些該保留、哪些該刪除做出明智的決定。

RcloneView 應用程式預覽

在同一處管理與同步所有雲端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案,並自動化多雲工作流程。

  • 一鍵作業:複製 · 同步 · 比較
  • 排程器與歷史記錄,打造可靠的自動化
  • 支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免費開始使用 →

核心功能免費。Plus 提供自動化功能。

常見的浪費來源

舊的備份副本

備份工作會建立副本。如果你這些年來更換過備份目的地,舊的副本仍留在先前的服務商上,繼續占用付費的儲存空間。

跨服務商的重複檔案

同樣的檔案同時存放在 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 上——因為你「以防萬一」把它們同步到了每個地方。

過時的專案檔案

兩年前的專案仍放在 S3 Standard,每 TB 要價 23 美元,其實它們可以放在每 TB 只要 1 美元的 Glacier 上。

測試與臨時資料

試用上傳、測試資料夾、快取資料、.DS_Store 檔案、Thumbs.db——這些散布在數千個資料夾中,累積起來相當可觀。

如何找出浪費之處

瀏覽每個帳戶

連接你所有的雲端帳戶,並有系統地逐一瀏覽:

Browse cloud accounts

比較帳戶以找出重複檔案

Find duplicates across clouds

在兩個服務商之間進行資料夾比較,會標示出相同的檔案——這些可能是你重複付費的檔案。

檢查備份的新舊程度

Check backup recency

工作歷史記錄會顯示備份最後執行的時間。如果某個備份已經 6 個月沒有執行過,它還有必要保留嗎?

行動計畫

發現問題行動節省成本
存放在昂貴儲存空間上的舊備份刪除或搬移至 Glacier每 TB 每月 $5-20 美元
跨服務商的重複檔案保留一份,刪除其餘每 TB 每月 $5-10 美元
存放在熱儲存空間上的過時專案封存至冷儲存空間每 TB 每月 $15-20 美元
臨時檔案與垃圾檔案刪除視情況而定
未使用的服務商帳戶取消訂閱訂閱費用

刪除前先封存

不要過度積極地刪除。先將舊檔案移至冷儲存空間——它便宜到足以讓你「以防萬一」保留下來,但成本比熱儲存空間低 90%。

開始使用

  1. rcloneview.com 下載 RcloneView
  2. 連接所有雲端帳戶
  3. 有系統地瀏覽與比較
  4. 將未使用的資料封存至冷儲存空間。
  5. 封存後刪除真正的浪費項目

最便宜的儲存空間,就是你不需要的儲存空間。


相關指南:

支援的雲端服務商

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