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物理治疗诊所的云存储 — 使用 RcloneView 进行有条理的加密备份

· 阅读需 6 分钟
Robin
Developer Advocate

无需编写任何命令,即可将患者资料、运动视频和导出的影像文件备份到多个云。

物理治疗诊所产生的文件比大多数经营者预想的要多:扫描的登记表、转诊信、居家运动视频、步态分析录像以及导出的影像文件。这些文件往往只在前台电脑或小型 NAS 上保存一份,也没有经过测试的恢复流程。RcloneView 为诊所员工提供桌面 GUI,用来将数据复制到云存储、进行加密,并确认数据已成功到达。

RcloneView 应用预览

在一个地方管理和同步所有云端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。通过清爽的可视化界面比较文件夹、传输或同步文件,并自动化多云工作流。

  • 一键作业:复制 · 同步 · 比较
  • 调度器与历史记录,实现可靠的自动化
  • 支持 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免费开始使用 →

核心功能免费。Plus 提供自动化功能。

连接诊所已在使用的存储​

大多数诊所已有 Microsoft 365 或 Google Workspace 账户,许多还有本地 NAS。在 RcloneView 中打开 Remote 选项卡,然后点击 New Remote。OneDrive 和 Google Drive 通过浏览器登录。Wasabi、Cloudflare R2 或 Backblaze B2 等 S3 兼容存储使用访问密钥。SFTP、WebDAV 和 SMB 可用于连接院内服务器,Synology NAS 可以被自动检测。

RcloneView 可在一个窗口中管理 90 多种云服务,支持 Windows、macOS 和 Linux,因此前台的 Windows 电脑与负责人的 MacBook 可以使用相同的工作流程。

在 RcloneView 中为诊所添加云存储远程

使用 Crypt 远程加密与患者相关的文件​

登记表和治疗记录不应以明文形式存放在第三方存储桶中。RcloneView 可以创建 Crypt 虚拟远程,在上传前对文件名、文件夹名和内容进行加密。将 Crypt 远程指向备份服务商上的某个文件夹,然后把文件复制到 Crypt 远程,而不是原始存储桶。

请将 Crypt 密码保存在与数据分开的安全位置。仅靠 RcloneView 并不能使诊所合规;在迁移患者信息之前,请核实所在地区的隐私法规以及存储服务商的协议。

在 RcloneView 中将诊所文件复制到加密的云目标

先预览,再备份​

假设某诊所的共享电脑上有 300 GB 的运动示范视频和扫描记录。创建一个从该文件夹到 Crypt 远程的同步任务,然后运行 Dry Run 列出将被复制或删除的内容。首次运行使用复制(copy)语义可以保持源数据不变。S3、Azure 和 Backblaze B2 在 FREE 许可证下即可完整读写,因此备份目标无需额外的软件费用。

在第 1 步中添加第二个目标后,同一个源会通过 1:N 同步镜像到两个云,该功能同样适用于 FREE。

在 RcloneView 中运行诊所备份任务

安排夜间任务并查看历史记录​

使用 PLUS 许可证时,同步向导的第 4 步支持 crontab 风格的计划,例如在最后一位患者就诊结束后的工作日 22:00 运行。应用必须保持运行,计划任务才会触发,因此请让电脑保持开机,并将 RcloneView 最小化到系统托盘。

Job History 会记录每次运行的状态、耗时、大小和文件数量,当你需要确认上周二的备份是否完成时,它可以作为审计依据。

在 RcloneView 中安排夜间诊所备份

开始使用​

  1. 从 rcloneview.com 下载 RcloneView。
  2. 在 Remote 选项卡中添加主存储和备份目标。
  3. 针对敏感文件夹,在备份目标上创建 Crypt 远程。
  4. 运行 Dry Run,启动任务,并通过 Job History 确认结果。

一份经过测试的加密副本,能让诊所在磁盘故障或勒索软件事件之后仍有恢复的途径。


相关指南:

支持的云服务商

Local Files
WebDAV
FTP
SFTP
HTTP
SMB / CIFS
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OneDrive
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