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物理治療診所的雲端儲存 — 使用 RcloneView 進行有條理的加密備份

· 閱讀時間約 6 分鐘
Robin
Developer Advocate

不需撰寫任何指令,就能將病患文件、運動影片與匯出的影像檔案備份到多個雲端。

物理治療診所產生的檔案,往往比多數經營者預期的還多:掃描的初診表單、轉介信、居家運動影片、步態分析錄影,以及匯出的影像檔案。這些檔案通常只在櫃檯電腦或小型 NAS 上存放一份,也沒有經過測試的還原流程。RcloneView 提供診所人員桌面 GUI,用來將資料複製到雲端儲存、加密,並確認資料已順利送達。

RcloneView 應用程式預覽

在同一處管理與同步所有雲端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案,並自動化多雲工作流程。

  • 一鍵作業:複製 · 同步 · 比較
  • 排程器與歷史記錄,打造可靠的自動化
  • 支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免費開始使用 →

核心功能免費。Plus 提供自動化功能。

連接診所已在使用的儲存空間​

多數診所已經有 Microsoft 365 或 Google Workspace 帳號,許多也有本機 NAS。在 RcloneView 中開啟 Remote 分頁,然後點擊 New Remote。OneDrive 與 Google Drive 透過瀏覽器登入。Wasabi、Cloudflare R2 或 Backblaze B2 等 S3 相容儲存則使用存取金鑰。SFTP、WebDAV 與 SMB 可用於連接院內伺服器,Synology NAS 可以自動偵測。

RcloneView 可在單一視窗中管理 90 種以上的雲端服務,支援 Windows、macOS 與 Linux,因此櫃檯的 Windows 電腦與負責人的 MacBook 可以使用相同的工作流程。

在 RcloneView 中為診所新增雲端儲存遠端

使用 Crypt 遠端加密與病患相關的檔案​

初診表單與治療記錄不應以明文形式存放在第三方儲存貯體中。RcloneView 可以建立 Crypt 虛擬遠端,在上傳前將檔案名稱、資料夾名稱與內容加密。將 Crypt 遠端指向備份供應商上的某個資料夾,然後把檔案複製到 Crypt 遠端,而不是原始的儲存貯體。

請將 Crypt 密碼存放在與資料分開的安全位置。僅靠 RcloneView 並不能讓診所符合法規;在移轉病患資訊之前,請確認所在地區的隱私法規以及儲存供應商的合約。

在 RcloneView 中將診所檔案複製到加密的雲端目的地

先預覽,再備份​

假設某診所的共用電腦上有 300 GB 的運動示範影片與掃描紀錄。建立一個從該資料夾到 Crypt 遠端的同步作業,然後執行 Dry Run 列出將被複製或刪除的內容。首次執行使用複製(copy)語意,可以讓來源保持不變。S3、Azure 與 Backblaze B2 在 FREE 授權下即可完整讀寫,因此備份目的地不需要額外的軟體費用。

在第 1 步新增第二個目的地後,同一個來源會透過 1:N 同步鏡像到兩個雲端,此功能同樣適用於 FREE。

在 RcloneView 中執行診所備份作業

排程夜間作業並檢視歷程記錄​

使用 PLUS 授權時,同步精靈的第 4 步支援 crontab 風格的排程,例如在最後一位病患看診結束後的平日 22:00 執行。應用程式必須保持執行,排程作業才會觸發,因此請讓電腦保持開機,並將 RcloneView 最小化到系統匣。

Job History 會記錄每次執行的狀態、耗時、大小與檔案數量,當你需要確認上週二的備份是否完成時,可作為稽核依據。

在 RcloneView 中排程夜間診所備份

開始使用​

  1. 從 rcloneview.com 下載 RcloneView。
  2. 在 Remote 分頁中新增主要儲存空間與備份目的地。
  3. 針對敏感資料夾,在備份目的地上建立 Crypt 遠端。
  4. 執行 Dry Run,啟動作業,並透過 Job History 確認結果。

一份經過測試的加密副本,能讓診所在磁碟故障或勒索軟體事件之後仍有復原的途徑。


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