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新創公司與小型企業的雲端儲存 — 使用 RcloneView 進行檔案管理

· 閱讀時間約 6 分鐘
Tayson
Senior Engineer

新創公司與小型團隊經常面臨檔案分散在 Google Drive、Dropbox 與 NAS 之間的情況。RcloneView 將您的雲端儲存整合到單一 GUI 中,實現井然有序的備份、跨雲端傳輸與自動化流程。

一家 10 人規模的新創公司可能使用 Google Workspace 處理文件、Dropbox 交付客戶成品、本地伺服器存放程式碼封存檔。若沒有集中管理工具,遲早會有人搞不清楚檔案存放位置 — 更糟的情況是,當供應商帳戶失效時可能徹底遺失資料。RcloneView 在單一介面中連接您所有的雲端帳戶,讓小型團隊無需 IT 資源即可管理、遷移並自動化其儲存作業。

RcloneView 應用程式預覽

在同一處管理與同步所有雲端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案,並自動化多雲工作流程。

  • 一鍵作業:複製 · 同步 · 比較
  • 排程器與歷史記錄,打造可靠的自動化
  • 支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免費開始使用 →

核心功能免費。Plus 提供自動化功能。

在單一介面中管理多個雲端帳戶

RcloneView 的多面板檔案總管讓您可以同時瀏覽多達四個雲端供應商。對於以 Google Drive 作為主要工作空間、Backblaze B2 作為封存空間的新創公司來說,您可以將兩者並排開啟 — 直接將已完成的專案檔案從 Drive 拖曳到 B2,無需先下載到本機。

遠端管理器列出所有已設定的供應商,您可以新增所需數量的遠端:Google Drive(個人與共用雲端硬碟)、Dropbox for Business、Amazon S3,以及您團隊使用的其他任何供應商。每個遠端在檔案總管中都有自己的分頁,切換之間毫無延遲。

Managing multiple cloud accounts for a small business in RcloneView

無需 IT 資源即可自動化備份

許多小型企業因為覺得設定自動化太複雜,而略過了定期雲端備份。RcloneView 的工作管理員讓這件事變得容易上手:透過 4 步驟精靈引導您選擇來源與目的地、設定傳輸選項,並且 — 若擁有 PLUS 授權 — 可透過 crontab 排程器安排工作。

舉例來說,擁有 5TB Google Drive 共用雲端硬碟的 SaaS 新創公司,可以在大約 10 分鐘內設定好每晚同步至 Backblaze B2 的工作。第一次執行會進行完整複製;後續執行則為增量傳輸,僅傳輸有變更的檔案。工作完成通知會在備份失敗時提醒團隊,確保不會有任何疏漏。

Scheduling automated cloud backups for a small business

透過分層儲存降低雲端儲存成本

小型企業經常因為將所有檔案都留在高價位平台(Google Drive、Dropbox)上而多付費用,即使較舊的檔案並不需要即時存取。RcloneView 讓儲存分層變得實際可行:使用以篩選條件為基礎的複製工作,將超過 90 天的檔案從 Dropbox 移至更具成本效益的 S3 或 Backblaze B2 封存空間。

在工作精靈中使用檔案最長存留期限篩選條件,自動擷取並移動符合年限條件的檔案。資料夾比較功能可讓您在從高價位儲存層刪除原始檔案之前,先驗證封存檔案與原始檔案是否一致。

Using folder compare to verify tiered storage migration

開始使用

  1. rcloneview.com 下載 RcloneView
  2. 將您所有的雲端帳戶新增為遠端(Google Drive、Dropbox、S3 等)。
  3. 建立從主要儲存空間到封存目的地的排程備份工作。
  4. 使用篩選規則與資料夾比較功能,實作具成本效益的儲存分層策略。

RcloneView 讓小型企業能夠享有企業級的雲端儲存管理能力,卻不必承擔企業級的複雜度或成本。


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