Cloud-Speicher für Landschaftsbaubetriebe — Projektdateien mit RcloneView schützen
Sichern Sie Baustellenfotos, Entwurfszeichnungen und Kostenvoranschläge extern, ohne dass Ihre Teams ihre Arbeitsweise ändern müssen.
In einem Landschaftsbaubetrieb sammeln sich Dateien an vielen verschiedenen Orten: Vorher-Nachher-Fotos auf Smartphones, CAD- oder Entwurfsexporte auf dem Büro-PC, unterschriebene Kostenvoranschläge in einem freigegebenen Ordner. Fällt mitten in der Saison ein Laptop aus, geht damit auch die Historie dessen verloren, was jedem Kunden zugesagt wurde. RcloneView bietet kleinen Unternehmen eine visuelle Möglichkeit, diese Arbeit in den Cloud-Speicher zu kopieren und zu bestätigen, dass sie angekommen ist.
Alle Clouds an einem Ort verwalten & synchronisieren
RcloneView ist eine plattformübergreifende GUI für rclone. Vergleichen Sie Ordner, übertragen oder synchronisieren Sie Dateien und automatisieren Sie Multi-Cloud-Workflows mit einer klaren, visuellen Oberfläche.
- Ein-Klick-Jobs: Kopieren · Synchronisieren · Vergleichen
- Zeitpläne & Verlauf für zuverlässige Automatisierung
- Funktioniert mit Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3, WebDAV, SFTP und mehr
Kernfunktionen kostenlos. Plus-Automatisierungen verfügbar.
Projektdateien vor dem Backup ordnen
Beginnen Sie mit einer klaren Ordnerstruktur auf dem Büro-Rechner: ein Ordner pro Kunde, mit Unterordnern für Fotos, Entwürfe, Kostenvoranschläge und Rechnungen. Fotos der Teams können am Ende jedes Tages in den Kundenordner gelegt werden.
Öffnen Sie den lokalen Ordner in einem RcloneView-Explorer-Bereich und Ihren Cloud-Remote in einem anderen. Im File Explorer können Sie prüfen, ob die Baustellenfotos vor dem Hochladen im richtigen Projektordner gelandet sind.
Den passenden Speicher wählen
RcloneView unterstützt Google Drive, OneDrive, Dropbox, Backblaze B2, Wasabi, Amazon S3 und über 90 weitere Anbieter. So können Sie ein bereits vorhandenes Konto nutzen oder Objektspeicher für große Fotoarchive wählen.
Wenn Kundenadressen und Verträge betroffen sind, fügen Sie über dem Ziel einen Crypt-Remote hinzu. Dateinamen und Inhalte werden vor dem Hochladen über rclone Crypt verschlüsselt.
Die nächtliche Kopie automatisieren
Erstellen Sie einen Sync- oder Copy-Job vom Projektordner zum Cloud-Ziel. Nutzen Sie zuerst Dry Run, um eine Vorschau zu sehen, was kopiert oder gelöscht wird. Die einseitige Synchronisation ändert nur das Ziel, was für ein Backup geeignet ist. Mit einer PLUS-Lizenz können Sie einen Zeitplan im crontab-Stil hinzufügen, sodass der Job jede Nacht läuft, nachdem die Teams ihre Fotos hochgeladen haben.
Prüfen, ob die Backups wirklich funktioniert haben
Job History zeigt für jeden Lauf Startzeit, Dauer, Status, Größe und Dateianzahl. Verwenden Sie Folder Compare zwischen dem lokalen Ordner und der Cloud-Kopie, um fehlende Dateien aufzuspüren, besonders nach einer arbeitsreichen Woche mit vielen Einsätzen.
Erste Schritte
- RcloneView herunterladen von rcloneview.com.
- Fügen Sie Ihren Cloud-Speicher über New Remote hinzu und optional einen Crypt-Remote für sensible Dateien.
- Erstellen Sie einen Sync-Job vom Projektordner in die Cloud und führen Sie einen Dry Run aus.
- Planen Sie ihn (PLUS) oder führen Sie ihn manuell aus und prüfen Sie dann wöchentlich Job History.
Zuverlässige Backups bedeuten: Ein defekter Laptop ist eine Unannehmlichkeit, kein verlorener Saison-Datenbestand an Kundenunterlagen.
Weiterführende Anleitungen:
- Cloud-Speicher für Heizungs- und Sanitärbetriebe
- Cloud-Speicher für Innenarchitekturbüros
- Cloud-Speicher für Vermessungsbüros
Unterstützte Cloud-Anbieter
