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园林绿化公司的云存储 — 使用 RcloneView 保护项目文件

· 阅读需 5 分钟
Alex
Principal Engineer

无需改变施工人员的工作方式,即可将现场照片、设计图纸和报价单备份到异地。

园林绿化公司的文件往往散落各处:施工前后的照片在手机里,CAD 或设计导出文件在办公室电脑上,签署后的报价单在共享文件夹中。一旦旺季中某台笔记本电脑损坏,每位客户的承诺记录也随之丢失。RcloneView 为小型企业提供了一种可视化的方式,将这些工作成果复制到云存储,并确认文件已成功到达。

RcloneView 应用预览

在一个地方管理和同步所有云端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。通过清爽的可视化界面比较文件夹、传输或同步文件,并自动化多云工作流。

  • 一键作业:复制 · 同步 · 比较
  • 调度器与历史记录,实现可靠的自动化
  • 支持 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免费开始使用 →

核心功能免费。Plus 提供自动化功能。

备份前先整理项目文件​

先在办公室电脑上建立清晰的文件夹结构:每位客户一个文件夹,其中包含照片、设计、报价单和发票子文件夹。施工人员拍摄的照片可在每天收工时放入对应的客户文件夹。

在 RcloneView 的一个 Explorer 面板中打开本地文件夹,在另一个面板中打开云端远程。通过 File Explorer,可以在上传前确认现场照片已放入正确的项目文件夹。

在 RcloneView 中为园林项目文件添加云远程

选择适合业务的存储​

RcloneView 支持 Google Drive、OneDrive、Dropbox、Backblaze B2、Wasabi、Amazon S3 以及 90 多种其他提供商,因此您可以使用已有的账户,也可以为大型照片档案选择对象存储。

如果涉及客户的地址和合同,请在目标位置之上添加 Crypt 远程。文件名和内容会在上传前通过 rclone Crypt 加密。

在 RcloneView 中将项目文件夹复制到云存储

自动执行夜间复制​

创建一个从项目文件夹到云端目标的 Sync 或 Copy 作业。先使用 Dry Run 预览将被复制或删除的内容。单向同步只会修改目标,非常适合备份。使用 PLUS 许可证,您可以添加 crontab 风格的计划,让作业在施工人员上传照片后每晚运行。

在 RcloneView 中安排夜间备份作业

确认备份确实成功​

Job History 会显示每次运行的开始时间、持续时间、状态、大小和文件数量。使用 Folder Compare 对比本地文件夹与云端副本,可以发现缺失的内容,尤其是在安装工程繁忙的一周之后。

RcloneView 中备份运行的作业历史

开始使用​

  1. 下载 RcloneView:请从 rcloneview.com 获取。
  2. 通过 New Remote 添加您的云存储,并可为敏感文件添加 Crypt 远程。
  3. 创建一个从项目文件夹到云端的 Sync 作业,并运行 Dry Run。
  4. 设置计划(PLUS)或手动运行,然后每周查看 Job History。

可靠的备份意味着笔记本电脑损坏只是一件不便之事,而不会丢失整个旺季的客户记录。


相关指南:

支持的云服务商

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