造園会社のためのクラウドストレージ — RcloneViewで案件ファイルを守る
作業員のやり方を変えることなく、現場写真・設計図面・見積書をオフサイトにバックアップできます。
造園会社のファイルはあちこちに散らばりがちです。施工前後の写真はスマートフォン、CADや設計の書き出しファイルは事務所のPC、署名済みの見積書は共有フォルダにあります。シーズン中にノートPCが1台壊れれば、各顧客に約束した内容の履歴も一緒に失われます。RcloneViewは、小規模事業者がこうした成果物をクラウドストレージへコピーし、正しく届いたことを確認するための視覚的な方法を提供します。
すべてのクラウドを一か所で管理・同期
RcloneViewはrcloneのクロスプラットフォームGUIです。フォルダを比較し、ファイルを転送・同期し、クリーンなビジュアルインターフェースでマルチクラウドのワークフローを自動化できます。
- ワンクリック操作: コピー · 同期 · 比較
- 信頼性の高い自動化のためのスケジューラーと履歴
- Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTPなどに対応
コア機能は無料。Plusで自動化機能を利用可能。
バックアップの前に案件ファイルを整理する
まず事務所のPCに分かりやすいフォルダ構成を作ります。顧客ごとに1つのフォルダを用意し、その中に写真、設計、見積書、請求書のサブフォルダを置きます。作業員が撮影した写真は、毎日の終業時に顧客 フォルダへ入れます。
RcloneViewのエクスプローラーパネルの片方にローカルフォルダ、もう片方にクラウドのリモートを開きます。ファイルエクスプローラーで、現場写真がアップロード前に正しい案件フォルダに入っているか確認できます。
事業に合ったストレージを選ぶ
RcloneViewはGoogle Drive、OneDrive、Dropbox、Backblaze B2、Wasabi、Amazon S3をはじめ90以上のプロバイダーに対応しているため、すでに使っているアカウントを利用することも、大量の写真アーカイブ向けにオブジェクトストレージを選ぶこともできます。
顧客の住所や契約書を扱う場合は、保存先の上にCryptリモートを追加します。ファイル名と内容はrclone Cryptによってアップロード前に暗号化されます。
夜間コピーを自動化する
案件フォルダからクラウドの保存先へのSyncジョブまたはCopyジョブを作成しま す。まずDry Runで、何がコピーまたは削除されるかをプレビューします。一方向同期は保存先だけを変更するため、バックアップに向いています。PLUSライセンスでは、crontab形式のスケジュールを追加して、作業員が写真をアップロードした後の毎晩にジョブを実行できます。
バックアップが本当に成功したか確認する
Job Historyには、各実行の開始時刻、所要時間、ステータス、サイズ、ファイル数が表示されます。ローカルフォルダとクラウド上のコピーの間でFolder Compareを使えば、特に施工が立て込んだ週の後などに、不足しているファイルを見つけられます。
はじめに
- RcloneViewをダウンロード：rcloneview.comから入手します。
- New Remoteでクラウドストレージを追加します。機密ファイル用にCryptリモート も必要に応じて追加します。
- 案件フォルダからクラウドへのSyncジョブを作成し、Dry Runを実行します。
- スケジュールを設定する（PLUS）か手動で実行し、毎週Job Historyを確認します。
信頼できるバックアップがあれば、ノートPCの故障は不便で済み、1シーズン分の顧客記録を失うことはありません。
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