園藝景觀公司的雲端儲存 — 使用 RcloneView 保護專案檔案
無需改變施工人員的工作方式，即可將現場照片、設計圖紙和報價單備份到異地。
園藝景觀公司的檔案往往散落各處：施工前後的照片在手機裡，CAD 或設計匯出檔在辦公室電腦上，簽署後的報價單在共用資料夾中。一旦旺季中某台筆記型電腦故障，每位客戶的承諾紀錄也隨之遺失。RcloneView 為小型企業提供一種視覺化的方式，將這些工作成果複製到雲端儲存，並確認檔案已成功送達。
在同一處管理與同步所有雲端
RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案，並自動化多雲工作流程。
- 一鍵作業：複製 · 同步 · 比較
- 排程器與歷史記錄，打造可靠的自動化
- 支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
核心功能免費。Plus 提供自動化功能。
備份前先整理專案檔案
先在辦公室電腦上建立清楚的資料夾結構：每位客戶一個資料夾，其中包含照片、設計、報價單和發票子資料夾。施工人員拍攝的照片可在每天收工時放入對應的客戶資料夾。
在 RcloneView 的一個 Explorer 面板中開啟本機資料夾，在另一個面板中開啟雲端遠端。透過 File Explorer，可以在上傳前確認現場照片已放入正確的專案資料夾。
選擇適合業務的儲存空間
RcloneView 支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、Backblaze B2、Wasabi、Amazon S3 以及 90 多種其他供應商，因此您可以使用已有的帳戶，也可以為大型照片檔案庫選擇物件儲存。
如果涉及客戶的地址和合約，請在目的地之上新增 Crypt 遠端。檔案名稱和內容會在上傳前透過 rclone Crypt 加密。
自動執行夜間複製
建立一個從專案資料夾到雲端目的地的 Sync 或 Copy 工作。先使用 Dry Run 預覽將被複製或刪除的內容。單向同步只會修改目的地，非常適合備份。使用 PLUS 授權，您可以加入 crontab 風格的排程，讓工作在施工人員上傳照片後每晚執行。
確認備份確實成功
Job History 會顯示每次執行的開始時間、持續時間、狀態、大小和檔案數量。使用 Folder Compare 比對本機資料夾與雲端副本，可以發現遺漏的內容，尤其是在安裝工程繁 忙的一週之後。
開始使用
- 下載 RcloneView：請從 rcloneview.com 取得。
- 透過 New Remote 新增您的雲端儲存，並可為敏感檔案新增 Crypt 遠端。
- 建立一個從專案資料夾到雲端的 Sync 工作，並執行 Dry Run。
- 設定排程（PLUS）或手動執行，然後每週查看 Job History。
可靠的備份意味著筆記型電腦故障只是一件不便之事，而不會遺失整個旺季的客戶紀錄。
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