クラウドストレージを監査する — RcloneViewで置き間違えたファイル、誤った権限、データの散乱を見つける
Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、そして2年前に作ったBackblazeアカウントにファイルがある。それぞれの中身を本当に把握していますか?クラウドストレージの監査を行うと、意外な発見があり、たいていコストの節約にもつながります。
クラウドストレージは静かに積み重なっていきます。無料プランは埋まり、トライアルアカウントは忘れられ、共有フォルダは増え続け、気づけば何がどこにあるのかも分からないまま5つものプロバイダーにストレージ料金を払っています。定期的な監査 — 各アカウントを閲覧し、内容を比較し、重複を整理する — によって、クラウドを整理された状態に保ち、コストを管理下に置くことができます。
すべてのクラウドを一か所で管理・同期
RcloneViewはrcloneのクロスプラットフォームGUIです。フォルダを比較し、ファイルを転送・同期し、クリーンなビジュアルインターフェースでマルチクラウドのワークフローを自動化できます。
- ワンクリック操作: コピー · 同期 · 比較
- 信頼性の高い自動化のためのスケジューラーと履歴
- Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTPなどに対応
コア機能は無料。Plusで自動化機能を利用可能。
チェックすべきポイント
孤立データ
バックアップ用プロバイダーには存在するが、プライマリからは削除されているファイル。これらは意図的なアーカイブなのか、それとも忘れられた残骸なのか?
重複コピー
意図せず複数のプロバイダーに保存されている同一のファイル。フォルダ比較機能でこれを検出できます。
忘れられたアカウント
200GBのテストデータが入ったままのWasabiトライアルアカウント、前職時代のDropboxアカウント。それらすべてをRcloneViewに接続し、中身を確認しましょう。
古くなったバックアップ
数ヶ月前から動いていないのに誰も気づいていないバックアップジョブ。ジョブ履歴を確認し、抜けがないかチェックしましょう。
不要なストレージコスト
高価なホットストレージ(S3 Standard)に置かれているが、本来はコールドストレージ(Glacier)に置くべきファイル。より安価なプロバイダーに移すべき、プレミアムプロバイダー上の大容量ファイル。
監査の実施方法
ステップ1: すべてを接続する
保有しているすべてのクラウドアカウントをRcloneViewに追加します。忘れていたアカウントも含め、すべてです。
ステップ2: 各アカウントを閲覧する
2ペインのエクスプローラーを使って中身を確認します。各アカウントに何があり、それが今も必要かどうかをメモしましょう。
ステップ3: アカウント間を比較する
プライマリストレージと各バックアップ先の間でフォルダ比較を実行します。重複、欠落しているファイル、古くなったデータを特定しましょう。
ステップ4: 整理する
- 置き間違えたファイルを正しい場所に移動する
- (プライマリのコピーを確認したうえで)本当の重複を削除する
- 古いデータをコールドストレージにアーカイブする
- 使っていないアカウントを解約する
ステップ5: 記録してスケジュールする
四半期ごとに監査を繰り返すリマインダーを設定しましょう。
はじめに
- rcloneview.comからRcloneViewをダウンロードする。
- すべてのクラウドアカウントを追加する — 1つ残らず。
- 体系的に閲覧・比較する。
- 重複や古いデータを整理する。
- 四半期ごとに繰り返す。
見えないものは管理できません。
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