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审查你的云存储 —— 使用 RcloneView 查找错放的文件、错误的权限和数据蔓延

· 阅读需 5 分钟
Tayson
Senior Engineer

你在 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3 以及两年前注册的那个 Backblaze 账户里都存放着文件。你真的知道每个账户里都有什么吗?云存储审查往往会带来意外发现 —— 而且通常还能帮你省钱。

云存储会悄无声息地不断累积。免费额度被占满,试用账户被遗忘,共享文件夹不断增多,不知不觉间你正在为五个不同的服务商支付存储费用,却不清楚东西都放在哪里。定期审查 —— 浏览每个账户、比较内容、清理重复项 —— 能让你的云存储保持有序,费用也能得到控制。

RcloneView 应用预览

在一个地方管理和同步所有云端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。通过清爽的可视化界面比较文件夹、传输或同步文件,并自动化多云工作流。

  • 一键作业:复制 · 同步 · 比较
  • 调度器与历史记录,实现可靠的自动化
  • 支持 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免费开始使用 →

核心功能免费。Plus 提供自动化功能。

需要关注哪些内容

孤立数据

存在于备份服务商中、但已从主存储中删除的文件。它们是有意保留的存档,还是被遗忘的残留数据?

重复副本

同一份文件被无意中存放在多个服务商中。文件夹对比功能可以帮你找出这些重复项:

Find duplicates across clouds

被遗忘的账户

那个存有 200 GB 测试数据的 Wasabi 试用账户?还是上一份工作留下的 Dropbox 账户?在 RcloneView 中把它们全部连接起来,看看里面都有什么:

Browse all accounts

过时的备份

几个月前就已停止运行、但一直没人注意到的备份任务。检查任务历史记录,看看是否有中断:

Check backup history

不必要的存储费用

存放在昂贵热存储(S3 Standard)上、本应迁移到冷存储(Glacier)的文件。放在高价服务商上、本可以迁移到更便宜服务商的大文件。

如何进行审查

第一步:连接所有账户

将你拥有的每一个云账户都添加到 RcloneView 中。每一个都要添加 —— 包括那些你已经忘记的账户。

第二步:浏览每个账户

使用双栏浏览器查看内容。记录每个账户中都有什么,以及是否仍有必要保留在那里。

第三步:跨账户对比

在你的主存储和每个备份位置之间使用文件夹对比功能,找出重复文件、缺失文件和过时数据。

第四步:清理

  • 将错放的文件移动到正确的位置
  • 删除真正的重复文件(在确认主副本无误后)
  • 将旧数据归档到冷存储
  • 取消不再使用的账户

第五步:记录并制定计划

设置一个季度提醒,定期重复这项审查。

开始使用

  1. rcloneview.com 下载 RcloneView
  2. 添加所有云账户 —— 每一个都不要遗漏。
  3. 系统地浏览和对比
  4. 清理重复文件和过时数据。
  5. 每季度重复一次

看不到的东西,就无法管理。


相关指南:

支持的云服务商

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SMB / CIFS
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