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稽核您的雲端儲存——使用 RcloneView 找出誤置的檔案、錯誤的權限與資料蔓生

· 閱讀時間約 4 分鐘
Tayson
Senior Engineer

您在 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3,以及兩年前申請的那個 Backblaze 帳戶裡都有檔案。您真的知道每個帳戶裡有什麼嗎?雲端儲存稽核往往會帶來驚喜——而且通常能省錢。

雲端儲存會在不知不覺中累積。免費方案的容量被填滿、試用帳戶被遺忘、共用資料夾不斷增生,不知不覺間您就在為五個不同的服務供應商支付儲存費用,卻不清楚哪些資料存放在哪裡。定期稽核——瀏覽每個帳戶、比對內容、清理重複項目——能讓您的雲端保持井然有序,並將成本控制在掌握之中。

RcloneView 應用程式預覽

在同一處管理與同步所有雲端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案,並自動化多雲工作流程。

  • 一鍵作業:複製 · 同步 · 比較
  • 排程器與歷史記錄,打造可靠的自動化
  • 支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免費開始使用 →

核心功能免費。Plus 提供自動化功能。

應該檢查什麼

孤立資料

存在於備份服務供應商上、但已從主要來源刪除的檔案。這些是刻意保留的封存資料,還是被遺忘的殘留物?

重複副本

同樣的檔案無意間被儲存在多個服務供應商上。資料夾比較功能能抓出這些重複項目:

Find duplicates across clouds

被遺忘的帳戶

那個存有 200 GB 測試資料的 Wasabi 試用帳戶?還是上一份工作留下的 Dropbox 帳戶?將它們全部連接到 RcloneView,看看裡面有什麼:

Browse all accounts

過時的備份

幾個月前就已停止執行、卻沒人注意到的備份工作。檢查工作歷史記錄中的空缺:

Check backup history

不必要的儲存成本

存放在昂貴熱儲存(S3 Standard)上、其實應移至冷儲存(Glacier)的檔案。存放在高階服務供應商上、可移轉至更便宜方案的大型檔案。

如何進行稽核

第 1 步:連接所有帳戶

將您擁有的每一個雲端帳戶都加入 RcloneView。每一個——包括您已經忘記的帳戶。

第 2 步:瀏覽每個帳戶

使用雙窗格檔案總管檢視內容。記錄每個帳戶裡有什麼,以及是否仍有留存的必要。

第 3 步:跨帳戶比較

在您的主要儲存空間與每個備份位置之間使用資料夾比較功能。找出重複項目、遺失的檔案與過時資料。

第 4 步:清理

  • 將誤置的檔案移至正確位置
  • 刪除確認無誤的重複項目(需先驗證主要副本)
  • 將舊資料封存至冷儲存
  • 取消不再使用的帳戶

第 5 步:記錄並排程

設定每季提醒,定期重複執行稽核。

開始使用

  1. rcloneview.com 下載 RcloneView
  2. 加入您所有的雲端帳戶——一個都不遺漏。
  3. 有系統地瀏覽並比較
  4. 清理重複項目與過時資料。
  5. 每季重複執行

您無法管理您看不見的東西。


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