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Zoho WorkDrive automatisch mit RcloneView auf Google Drive oder S3 sichern

· 3 Minuten Lesezeit
Tayson
Senior Engineer

Zoho WorkDrive ist ein solides Kollaborationstool — aber wie sieht Ihr Backup-Plan aus? Wenn Ihr Zoho-Abonnement ausläuft oder Daten versehentlich gelöscht werden, sorgt ein unabhängiges Backup auf Google Drive oder S3 dafür, dass nichts verloren geht.

Zoho WorkDrive ist bei Unternehmen beliebt, die das Zoho-Ökosystem nutzen — CRM, Mail, Projekte und gemeinsamer Dateispeicher in einer Plattform. Zoho bietet jedoch keine native Möglichkeit, WorkDrive-Daten in einer anderen Cloud zu sichern. Wenn Sie eine unabhängige Kopie für Disaster Recovery, Compliance oder Migrationszwecke benötigen, schließt RcloneView diese Lücke, indem es sich per WebDAV mit WorkDrive verbindet.

Vorschau der RcloneView-App

Alle Clouds an einem Ort verwalten & synchronisieren

RcloneView ist eine plattformübergreifende GUI für rclone. Vergleichen Sie Ordner, übertragen oder synchronisieren Sie Dateien und automatisieren Sie Multi-Cloud-Workflows mit einer klaren, visuellen Oberfläche.

  • Ein-Klick-Jobs: Kopieren · Synchronisieren · Vergleichen
  • Zeitpläne & Verlauf für zuverlässige Automatisierung
  • Funktioniert mit Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3, WebDAV, SFTP und mehr
WindowsmacOSLinux
Kostenlos loslegen →

Kernfunktionen kostenlos. Plus-Automatisierungen verfügbar.

Warum Zoho WorkDrive sichern?

  • Kein natives Cross-Cloud-Backup — Zoho bietet keine integrierte Export-Funktion zu S3 oder Google Drive.
  • Risiko versehentlichen Löschens — Teammitglieder können freigegebene Dateien löschen. Ohne externes Backup ist eine Wiederherstellung möglicherweise unmöglich.
  • Abhängigkeit vom Abonnement — Läuft Ihr Zoho-Plan ab oder wird er herabgestuft, kann der Dateizugriff eingeschränkt werden.
  • Compliance-Anforderungen — Manche Vorschriften verlangen, dass Daten an mehreren unabhängigen Orten gespeichert werden.
  • Flexibilität bei Migrationen — Wenn Sie irgendwann von Zoho zu Google Workspace oder Microsoft 365 wechseln möchten, macht ein Backup den Übergang nahtlos.

Zoho WorkDrive per WebDAV verbinden

Zoho WorkDrive unterstützt WebDAV-Zugriff, mit dem sich RcloneView nativ verbindet:

  1. Öffnen Sie RcloneView und klicken Sie auf Add Remote.
  2. Wählen Sie WebDAV aus der Anbieterliste.
  3. Geben Sie Ihre Zoho WorkDrive WebDAV-Daten ein:
    • URL: Ihr Zoho WorkDrive WebDAV-Endpunkt.
    • Username: Ihre Zoho-E-Mail-Adresse.
    • Password: Ein anwendungsspezifisches Passwort aus den Zoho-Sicherheitseinstellungen.
  4. Speichern — Ihre WorkDrive-Dateien und -Ordner sind nun durchsuchbar.

Details zur WebDAV-Einrichtung finden Sie im WebDAV-Verbindungsleitfaden.

Add Zoho WorkDrive via WebDAV

Ihre WorkDrive-Dateien durchsuchen

Sobald die Verbindung besteht, durchsuchen Sie Ihr gesamtes WorkDrive im zweigeteilten Explorer:

  • Team-Ordner, persönliche Dateien und freigegebene Bereiche anzeigen.
  • Dateigrößen prüfen, um den Speicherbedarf für das Backup abzuschätzen.
  • Kritische Ordner identifizieren, die vorrangig gesichert werden müssen.
Browse Zoho WorkDrive files

Backup auf Google Drive

  1. Google Drive hinzufügen als zweites Remote (über OAuth-Anmeldung).
  2. Copy-Job erstellen: Zoho WorkDrive → Google Drive-Ordner.
  3. Erstes Backup ausführen — alle Dateien werden mit erhaltener Ordnerstruktur übertragen.
  4. Täglich planen mit Job Scheduling für automatische inkrementelle Updates.

Backup auf AWS S3

  1. S3 hinzufügen als Remote (S3-Einrichtungsleitfaden).
  2. Copy-Job erstellen: Zoho WorkDrive → S3-Bucket.
  3. Zeitplan für nächtliche Läufe festlegen.
  4. Nutzen Sie S3-Lifecycle-Richtlinien, um alte Backups zur Kosteneinsparung nach Glacier zu verschieben.

Backup überprüfen

Nutzen Sie nach jedem Backup-Lauf den Ordnervergleich, um die Vollständigkeit zu bestätigen:

Verify Zoho WorkDrive backup

Automatisieren und überwachen

  1. Backups planen, damit sie täglich zu verkehrsarmen Zeiten laufen.
  2. Benachrichtigungen erhalten über Slack oder Telegram.
  3. Job History überprüfen, um alle Backup-Läufe nachzuverfolgen.
Schedule Zoho WorkDrive backups Zoho backup job history

Erste Schritte

  1. RcloneView herunterladen von rcloneview.com.
  2. Zoho WorkDrive hinzufügen per WebDAV.
  3. Backup-Ziel hinzufügen (Google Drive, S3, externes Laufwerk).
  4. Copy-Job erstellen und planen.
  5. Überprüfen mit dem Ordnervergleich.

Lassen Sie Ihre Zoho WorkDrive-Daten nicht ohne Backup-Plan bestehen. RcloneView bietet Ihnen automatisierte, verifizierte Backups in jede Cloud — für die Sicherheit, die Zoho von Haus aus nicht bietet.


Weiterführende Anleitungen:

Unterstützte Cloud-Anbieter

Local Files
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