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使用 RcloneView 自动将 Zoho WorkDrive 备份到 Google Drive 或 S3

· 阅读需 5 分钟
Tayson
Senior Engineer

Zoho WorkDrive 是一款出色的协作工具,但您的备份方案是什么?如果您的 Zoho 订阅到期或数据被意外删除,将数据独立备份到 Google Drive 或 S3 可以确保数据不会丢失。

Zoho WorkDrive 深受运行 Zoho 生态系统(CRM、邮件、项目和共享文件存储集于一体)的企业欢迎。但 Zoho 并未提供将 WorkDrive 数据备份到其他云的原生方式。如果您出于灾难恢复、合规性或迁移目的需要一份独立副本,RcloneView 通过 WebDAV 连接到 WorkDrive,填补了这一空白。

RcloneView 应用预览

在一个地方管理和同步所有云端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。通过清爽的可视化界面比较文件夹、传输或同步文件,并自动化多云工作流。

  • 一键作业:复制 · 同步 · 比较
  • 调度器与历史记录,实现可靠的自动化
  • 支持 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免费开始使用 →

核心功能免费。Plus 提供自动化功能。

为什么要备份 Zoho WorkDrive?

  • 没有原生跨云备份 — Zoho 不提供内置的导出到 S3 或导出到 Google Drive 的功能。
  • 意外删除风险 — 团队成员可能会删除共享文件。如果没有外部备份,可能无法恢复。
  • 依赖订阅 — 如果您的 Zoho 套餐到期或被降级,文件访问可能会受到限制。
  • 合规要求 — 某些法规要求将数据存储在多个独立位置。
  • 迁移灵活性 — 如果您日后决定从 Zoho 迁移到 Google Workspace 或 Microsoft 365,拥有备份可以让过渡更加顺畅。

通过 WebDAV 连接 Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive 支持 WebDAV 访问,RcloneView 可以原生连接:

  1. 打开 RcloneView 并点击 Add Remote
  2. 从提供商列表中选择 WebDAV
  3. 输入您的 Zoho WorkDrive WebDAV 详细信息:
    • URL:您的 Zoho WorkDrive WebDAV 端点。
    • Username:您的 Zoho 邮箱。
    • Password:来自 Zoho 安全设置的应用专用密码。
  4. 保存 — 您的 WorkDrive 文件和文件夹现在即可浏览。

有关 WebDAV 设置详情,请参阅 WebDAV 连接指南

Add Zoho WorkDrive via WebDAV

浏览您的 WorkDrive 文件

连接后,您可以在双栏 Explorer 中浏览整个 WorkDrive:

  • 查看团队文件夹、个人文件和共享空间。
  • 检查文件大小以估算备份存储需求。
  • 识别需要优先备份的关键文件夹。
Browse Zoho WorkDrive files

备份到 Google Drive

  1. 添加 Google Drive 作为第二个远程(通过 OAuth 登录)。
  2. 创建 Copy 任务:Zoho WorkDrive → Google Drive 文件夹。
  3. 运行初始备份 — 所有文件将保留文件夹结构进行传输。
  4. 使用 任务计划 设置每日计划,实现自动增量更新。

备份到 AWS S3

  1. 添加 S3 作为远程(S3 设置指南)。
  2. 创建 Copy 任务:Zoho WorkDrive → S3 存储桶。
  3. 设置计划,每晚运行。
  4. 使用 S3 生命周期策略将旧备份转移到 Glacier 以节省成本。

验证您的备份

每次备份运行后,使用 文件夹对比 确认完整性:

Verify Zoho WorkDrive backup

自动化与监控

  1. 安排备份 在非高峰时段每日运行。
  2. 通过 SlackTelegram 获取通知
  3. 查看任务历史 以跟踪所有备份运行情况。
Schedule Zoho WorkDrive backups Zoho backup job history

开始使用

  1. rcloneview.com 下载 RcloneView
  2. 通过 WebDAV 添加 Zoho WorkDrive
  3. 添加备份目标(Google Drive、S3、外部驱动器)。
  4. 创建 Copy 任务 并设置计划。
  5. 使用文件夹对比进行 验证

不要让您的 Zoho WorkDrive 数据在没有备份方案的情况下存在。RcloneView 为您提供自动化、经过验证的备份,可备份到任何云端 — 带来 Zoho 无法原生提供的安心保障。


相关指南:

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