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使用 RcloneView 輕鬆將 Google Drive 傳輸至另一個帳號

· 閱讀時間約 10 分鐘
Jay
Tech Writer

更換帳號也不失去掌控。RcloneView 以友善的圖形化介面包裝 rclone 的 Google Drive 後端,讓你能清楚地在 Drive 帳號之間交接、整合或封存資料——無需撰寫任何腳本。

為什麼要在 Google Drive 帳號之間轉移資料?

畢業、換工作、企業合併,以及單純的整理專案,經常需要在 Google 帳號之間移動檔案。Google 內建的傳輸工具雖然有幫助,但仍存在缺口:它們僅涵蓋「我的雲端硬碟」、缺乏細部篩選功能,也無法暫存或排程遷移作業。Google Help Google Workspace Admin Help

開始前先了解限制

  • 單一檔案大小:非 Google 格式的檔案單一項目最高可達 5 TB;文件、試算表和簡報則另有各自的限制。Google Help
  • 每日傳輸配額:Drive API 允許每位使用者每天上傳(含複製操作)750 GB;配額每 24 小時重置一次。Google for Developers
  • 擁有權規則:個人傳輸僅涵蓋 Gmail 與「我的雲端硬碟」。Workspace 管理員可在同一網域內重新指派擁有權,但跨網域的共用雲端硬碟則需要用複製的方式處理。Google Help Google Workspace Admin Help

各種方法一覽

方法最適合情境限制
Google「傳輸你的內容」工具離校學生或轉移到個人 Gmail 帳號僅限「我的雲端硬碟」與 Gmail;無篩選功能;無法針對共用雲端硬碟
分享給第二個帳號後再複製同一網域內的小規模交接需手動操作;版本記錄與留言可能會分散
RcloneView 跨帳號傳輸混合「我的雲端硬碟」與共用雲端硬碟、細部資料夾移動、可重複執行的同步每個帳號都需要設定 rclone 遠端(由 RcloneView 精靈輔助處理)
RcloneView 應用程式預覽

在同一處管理與同步所有雲端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案,並自動化多雲工作流程。

  • 一鍵作業:複製 · 同步 · 比較
  • 排程器與歷史記錄,打造可靠的自動化
  • 支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免費開始使用 →

核心功能免費。Plus 提供自動化功能。

事前準備

  1. 釐清擁有權與範圍:列出需要移動或保留的資料夾(「我的雲端硬碟」與共用雲端硬碟)。決定目的地副本應由誰擁有。
  2. 檢查配額:確認儲存空間是否足夠,並留意可能觸及每日 750 GB 上限的大型影片檔案庫。
  3. 規劃切換時段:溝通凍結期或分階段時程,讓協作者清楚該在哪裡作業。
  4. 標記篩選規則:決定要包含/排除的規則(例如跳過 /Backups/old/,或只移動 /Projects/2024/)。
  5. 備份重要資料夾:對於受規範的內容,在移動前先匯出清單或版本記錄。

🔍 實用指南

在 RcloneView 中連接兩個 Google Drive 帳號

RcloneView 將 rclone config 轉化為引導式精靈,讓你只需註冊一次每個 Google 帳號,即可重複用於傳輸作業。

  1. 開啟 RcloneView → 點擊 + New Remote
  2. 選擇 Google Drive → 使用來源帳號登入 → 為該遠端取一個清楚的名稱(例如 Drive-Source)。
  3. 針對目的地帳號重複上述步驟(例如 Drive-Destination)。
  4. 若涉及共用雲端硬碟,請在精靈中啟用該選項或新增雲端硬碟 ID。
  5. 確認兩個遠端都出現在檔案總管窗格中,並且可以瀏覽雙方的資料夾。
open multiple google drive remotes

在 RcloneView 中選擇合適的傳輸流程

在複製整個帳號之前,先從一個試驗資料夾開始。等樣本執行結果理想後,再進行更大範圍的移動或排程同步。

拖放(手動移動)

在左側開啟來源遠端、右側開啟目的地遠端,然後將檔案或資料夾拖曳過去。非常適合臨時交接或移動少數共用雲端硬碟資料夾。 👉 詳見:使用拖放複製檔案

比較與複製(預覽差異)

執行比較功能,列出兩個帳號之間新增、變更或缺少的內容。檢視差異清單,取消勾選你想略過的項目,再進行複製。非常適合分階段遷移,或用於凍結期結束後的整理工作。 👉 詳見:比較與管理檔案

Compare shared folder and My Drive contents

同步與排程工作(自動化切換)

使用同步功能鏡射選定的資料夾,直到目的地完全取代來源為止。務必先執行試跑(dry-run),再儲存工作並排程每晚或每小時執行,直到切換完成為止。 👉 詳見:

Run a saved sync job in RcloneView

專業建議

  • 將遷移拆分成多個批次,維持在每日 750 GB 的 API 配額之內;配額重置後再排入下一批次。
  • 將共用雲端硬碟內容複製到個人「我的雲端硬碟」時,請確認權限設定,並從目的地帳號重新分享重要資料夾。
  • 在最後一次同步前,將來源資料夾設為唯讀,讓最後的差異量保持小且可預測。
  • 從 RcloneView 的工作記錄中匯出 rclone 日誌,以保留一份記載移動內容與時間的稽核軌跡。

遷移完成後

  • 抽查擁有權:確認目的地帳號擁有關鍵檔案(尤其是文件/試算表),且協作者仍保有存取權限。
  • 重建捷徑與書籤:Google 捷徑不會自動帶過去;請在新帳號中重新建立重要連結。
  • 清理來源端:在目的地成為權威版本後,封存或刪除舊資料夾,以避免意外編輯。
  • 監控共用雲端硬碟權限:大型團隊可能需要更新群組成員資格,以符合新的擁有權結構。

結論——重點整理

  • Google 原生的傳輸工具雖有幫助,但僅適用於大範圍的粗略操作。
  • RcloneView 讓你能在 Google Drive 帳號之間進行細部資料夾選擇、預覽差異,以及排程同步——而且完全以圖形化介面操作。
  • 請圍繞 Google 的配額限制進行規劃、先進行試驗性移動,並記錄切換過程,讓同事清楚在哪裡能找到最新檔案。

常見問答

RcloneView 會保留檔案版本與留言嗎? 非 Google 格式的檔案(PDF、影片、ZIP)會完整保留。Google 文件/試算表/簡報則會保留內容,但複製時會產生新的 ID;RcloneView 會將它們顯示為新檔案,方便你依需要重新分享。

我可以在不同網域之間移動共用雲端硬碟資料夾嗎? Google 不允許共用雲端硬碟直接變更網域。請使用 RcloneView 將內容複製到由目的地網域擁有的共用雲端硬碟中,再重新套用權限設定。Google Workspace Admin Help

如果我觸及每日 750 GB 的配額上限會怎樣? 傳輸會因速率限制錯誤而暫停。等待 24 小時(或改用其他仍有配額的帳號)後再繼續執行工作。RcloneView 的日誌會顯示傳輸中斷的位置,讓你能接續進行而不會重複複製檔案。

準備好讓跨帳號傳輸變成清單上的另一個項目了嗎?

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